Automatisk nyckelutlåning med full säkerhet
Automatisk nyckelutlåning med full säkerhet
Den manuella nyckelhanteringen hade spelat ut sin rätt för det kommunala fastighetsbolaget Sjöbohem. Nu sker utlåningen av nycklar helt automatiskt genom ett digitalt nyckelskåp från Brightec Security.
Kassaskåpet där Sjöbohems nycklar förvarades hade blivit en stoppkloss. Varje gång det skulle utföras ett jobb i en fastighet rann det i väg tid då rätt nyckel först behövde letas fram från något av de många facken.
– När entreprenörer kom hit för att låna nycklar skrevs dessutom ett kvitto för hand. En av våra anställda var helt uppbunden med att ordna med utlåningen, berättar Sven-Erik Andersson, fastighetsförvaltare på Sjöbohem.
Han började undersöka möjligheten att digitalisera den här processen och kom då i kontakt med Brightec Security.
– Vi åkte ut till platser där deras nyckelskåp var installerade. Det var värdefullt att få se hur de fungerade i verkligheten, säger Sven-Erik Andersson.
Färgkodning och dubbel säkerhet
Ganska snart ställde Sjöbohem i ordning ett särskilt rum för nyckelhantering, utrustat med ett digitalt skåp från Brightec Security med plats för 720 nycklar. Här finns nu nycklar till elcentraler, huvudnycklar till lägenheterna och bilnycklar till servicefordon – färgkodade för tydlighetens skull.
Entreprenörer som ska utföra uppdrag i Sjöbohems fastigheter kommer in till det kameraövervakade rummet utifrån via sitt ID06, och öppnar sedan skåpet på samma sätt. Sjöbohems egen personal tar i stället en dörr inifrån kontoret.
– Vi ser att det kommer hit bilar, men utlåningen sker helt automatiskt och oberoende av oss som jobbar här. Arbetsinsatsen för nyckelhanteringen har minskat rejält. Jag slipper hålla koll på om nycklarna lämnas tillbaka, det sköter skåpet åt mig. Skulle en nyckel inte hängas in i skåpet igen efter slutfört uppdrag får jag ett mejl från systemet så att jag kan följa upp det, säger Sven-Erik Andersson.
”Alltid bra hjälp från supporten”
Nu är det snart fem år sedan nyckelskåpet installerades. Sven-Erik Andersson är entusiastisk när han summerar ett halvt decennium av samarbete med Brightec Security:
– Jag har enbart positiva saker att säga om Brightec. Servicekillen som kommer hit har alltid ett bra bemötande, så det är bara trevligt att få besök av honom. Och när vi har ringt supporten har vi alltid fått bra hjälp, säger han och fortsätter:
– Det här nyckelskåpet är en av de bättre grejerna som vi har köpt in till vår verksamhet. Det har varit cirka 25 andra fastighetsbolag hos oss, både privata och kommunala, och tittat på rummet med skåpet. Alla håller med oss om att det här är en smart lösning.
Om Sjöbohem
AB Sjöbohem är ett kommunalt fastighetsbolag som förvaltar cirka 144 000 kvadratmeter i Sjöbo kommun. Förutom flerbostadshus handlar det om kommunägda skolor, industrifastigheter och äldreboenden. Verksamheten startades 2005
